دیر یا زود، احتمالاً می خواهید یک موقعیت تخته نرد را یادداشت کنید. البته اگر هنوز با تخته نرد آشنایی ندارید می توانید از این مطلب برای آموزش این بازی استفاده کنید. این ممکن است یک موقعیت غیرمعمول یا یک بازی دشوار باشد که دوست دارید به کسی نشان دهید یا بعداً مطالعه کنید. ممکن است بازی قطع شود و شما می خواهید موقعیت را ذخیره کنید تا بعداً بازی از سر گرفته شود. هر دلیلی که داشته باشيد، اکثر افراد با کشیدن تصویری از تخته و مهره موقعیتی را ثبت می کنند. برای صرفه جویی در وقت، برخی از بازیکنان از نمودارهای از پیش چاپ شده یک صفحه خالی استفاده کردند. حتی در این صورت، کشیدن سی مهره با هر بار ثبت موقعیت، وقت گیر و طاقت فرسا است. برای حل این مشکل، نویسنده یک سیستم علامت گذاری ايجاد كرده که استفاده از آن سریع و آسان است و به نمودارهای از قبل چاپ شده اعتماد نمی کند. در سیستم علامت گذاری از اعداد، حروف بزرگ، حروف کوچک، اسلش ها و علامت تيك استفاده می شود.
حروف نشان دهنده تعداد مهره ها در نقاط به خصوصى است. هر حرف مخفف تعداد مهره ها برابر با رتبه نامه در حروف الفبا است. این قانون یک استثنا دارد که بعداً توصیف می شود، اما در غیر این صورت A برابر ١، B برابر ٢ ، E برابر ٥، J برابر ١٠ و غیره است.
از حروف بزرگ برای مهره هاى سياه رنگ و از حروف کوچک برای مهره هاى رنگ سفيد استفاده می شود. به عنوان مثال، B یک نقطه را شامل دو مهره سياه نشان می دهد در حالی که d یک نقطه را با چهار مهره سفيد نشان می دهد. اعداد نشان دهنده گروههایی از نقاط خالی متوالی در یکی از چهار ربع صفحه است. به عنوان مثال، صفحه خانگی سیاه در آغاز بازی مصور شامل پنج مهره سیاه در شش نقطه و دو مهره سفيد در یک نقطه است. این گونه نوشته شده است “E4b” با ٤ نشان دهنده چهار نقطه خالی. اگر مهره سياه در اولین دور چهار امتیاز خود را کسب کرد، صفحه اصلی او “D1B2b” مى شد. اسلش هاى (/) ربع های جداگانه تخته، دو ربع در انتهای صفحه روی یک خط نوشته شده و با a / از هم جدا شده اند. دو ربع در سمت نزدیک روی یک خط در زیر یکی دیگر نوشته شده است
و فضای بین خطوط برای دو علامت اختصاص داده شده است. در مرکز، یک حرف (یا حروف) مهره روی نوار را نشان می دهد. و در یک طرف علامت تيك نشان می دهد که کدام جفت ربع صفحه اصلی است.
از آنجا که در تخته نرد برای هر بازیکن پانزده مهره وجود دارد، فقط پانزده حرف اول الفبا برای سیستم نت گذاری لازم است. در این گروه از حروف، بیشتر حروف بزرگ و کوچک متناظر از نظر ظاهری کاملاً با یکدیگر متفاوت هستند. به عنوان مثال، G اصلاً شبیه g نیست. این یک ويژگى مشخصى است، زیرا با موقعیت هایی که عجولانه ثبت شده اند، حروف بزرگ و کوچک اغلب تقریباً به یک اندازه هستند. با این وجود دو استثنا وجود دارد. حروف بزرگ و کوچک هر دو C (سه مهره ) و O (پانزده مهره) یک شکل دارند. اگرچه می توانیم با خیال راحت از احتمال پانزده مهره با همان نقطه چشم پوشی کنیم. سه مهره در یک نقطه، البته، بسیار رایج است.
در عمل، استفاده از C برای نشان دادن سه مهره در یک نقطه اغلب باعث سردرگمی می شود که کدام حرف ها بزرگ هستند و کدام یک نه.
برای جلوگیری از این مشکل، R برای سه مهره در یک نقطه استفاده می شود. و R بزرگ و كوچك کاملاً متفاوت به نظر می رسند. و به عنوان حرف هجدهم الفبا، معنای R را نمی توان سوء تعبیر کرد، زیرا در سیستم علامت گذاری کاربرد دیگری ندارد. با این کار توضیحات سیستم نت گذاری تکمیل می شود. مثالی از نحوه کار، موقعیت مصور است که به صورت زیر نوشته شده است:
این سیستم علامت گذاری باید سریعتر و دقیقاً همانند کشیدن تصویر باشد. یک مانع موقت برای برخی از افراد ممکن است ترجمه اعداد به حروف باشد. اما بیشتر موقعیت های تخته نرد فقط به حروف A ، B ، R ، D و E نیاز دارند. حروف فراتر از G به ندرت، مورد نیاز است. از آنجا که همان چند حرف بارها و بارها استفاده می شود، با کمی تمرین می توان به راحتی جایگزین کردن حروف برای تعداد مناسب مهره آسان شود.